应该从几个方面着手！

1、技术资料及档案管理：通用设备每个规格都要有完整的技术资料；特种设备固定设备要做到一台一档，每次技术改造要有大修及变更报告，以便随时调阅；

2、台帐管理：所有机电设备纳入台帐管理，并须有规格、型号、生产厂家、使用地点（存放地点）、责任单位、状态（租、购）、状况、投用时间等；

3、现场基础管理：不同于普通地面生产企业，煤矿设备安全运行的前提条件是巷道、硐室等基础设施要满足装备安全运行情况，出现异常及时进行巷道维护；

4、现场日常管理：运行设备定期进行全面检查验收。设备构件完整、齐全，安全保护可靠，采取措施严防破坏现象（大块矸石、长物料等）性定期维护保养，按期对关键部件进行探伤，严禁装备超载，出现损伤及时安排维修。

以上工作能做到位，基本可能保证设备安全运行，并基本不用大修！