方法一、人工操作

1、先做好准备工作。

如原始单据的审核，是否相关主管已签名确认等。

将现金按面值分堆摆放。

2、报销付现时，付一笔，让对方签个名，你再盖个现金付讫的章。慢一点不要紧，要有条理。让他们排队报销，或集中规定时间，某个时间段某部门报销等等。

方法二、利用软件

金牛预算控制与费用报销管理软件，是一套财务费用预算与费用报销的管理软件。该软件可以适用于任何企事业单位，主要提供于财务部门使用，财务人员通过软件可实现费用预算，费用报销，同科目预算报销对比审核，管理报销单据。主要功能：费用科目登记、部门员工登记、费用预算初始化、费用报销单登记、审核、项目登记、项目预算管理、财务年度结算、预算综合查询、报销综合查询、预算报销汇总等功能。

主要功能：

1、基础设置：费用科目设置，部门员工设置

2、预算管理：科目预算登记

3、报销管理：报销单登记，预算报销对比，过帐审核，过帐单据错误修正(反审核)

4、项目管理：项目设置，项目预算登记

5、查询报表：科目预算查询，项目预算查询，报销综合查询，预算报销汇总