公文采用特定格式，旨在规范公文处理，统一体例，确保公文质量与效率。《党政机关公文处理工作条例》对公文基本构成进行了规定，包括但不限于份号、密级、紧急程度、发文机关标志、标题、主送机关等18个方面。以下将针对其中几个关键要素进行详细解析。

公文份号标注要遵循《条例》规定，使用阿拉伯数字标注在首页左上角，涉密文件可采用虚位编码。份号有助于文件管理与追踪，确保公文流向清晰。

密级和保密期限标注应基于实际需要，实事求是，利于保密原则，统一标注在首页左上角。密级与保密期限应使用阿拉伯数字，明确文件保密等级与期限。

紧急程度标注需反映文件送达与办理的时限要求，不应随意标注“急件”。公文紧急程度应在首页左上角准确标注，避免缓急程度过高导致上级机关压力增大。

发文机关标志采用全称或规范化简称加“文件”二字，用于大头文件，如政策性文件。文件头可使用全称或简称，文号标注在版头下方。需取消不规范的文件标题格式，统一采用发文机关全称加“文件”或规范化简称，根据文件内容确定文种。

发文字号由发文机关代字、年份和发文顺序号组成，联合发文时使用主办机关发文字号。规范标注发文字号，避免代字概括不准确、年份标注错误、使用不规范的括号、发文顺序号编虚位等问题，确保标注位置正确。

签发人标注要求上行文应标注签发人姓名，不同层次文件签发人不同。规范签发人标注，避免遗漏、不规范排列或使用错误字体。

公文标题应准确概括主要内容，使用正确文种，避免缺项，减少标点符号使用，确保标题清晰易读。

主送机关标注应使用全称、规范化简称或同类型机关统称，避免多头请示、不按隶属关系行文或违反党政分开原则。需确保主送机关标注符合《条例》规定。

正文表述应遵循《条例》要求，上报请示或报告类公文需严格遵守一文一事原则，下发公文应按隶属关系行文，避免越级或不恰当的行文方式。

附件说明需标注附件顺序号和名称，避免遗漏、不规范标注，确保附件信息清晰准确。

发文机关署名应使用全称或规范化简称，确保与标题、标志一致，避免只盖部门公章不署名、成文日期使用汉字标注等问题。

成文日期标注应署会议通过或发文机关负责人签发日期，联合发文时应标注最后签发机关负责人签发日期，确保日期标注正确无误。

印章加盖需与发文机关相符，位置居中，大小适中。联合行文时，各机关印章应一一对应，居中下压发文机关署名与成文日期。

附注标注应说明公文印发传达范围或联系人信息，上报公文需明确联系人和联系电话，便于上级机关沟通。

附件标注需另面编排，与公文正文一起装订。如果附件与正文不能一起装订，则需在附件左上角第一行顶格标注发文字号与附件序号。

抄送机关标注应使用全称、简称或统称，按照机关性质和隶属关系排序，避免向上级、平级、下级和不相隶属机关抄送。

印发机关和印发日期标注应遵循部门办公室作为印发机关的规定，完整标注年、月、日并加“印发”二字。

页码标注需按照公文整体内容统一编排或单独标注附件页码。确保页码信息准确，便于公文管理。