档案整理是指将处于零乱和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。以下是关于如何进行档案整理的详细步骤和注意事项：

1. 档案整理的基本要求：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系；区分文件材料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。

2. 档案整理的文件范围：包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。

3. 档案整理的方法：以“案卷”为单位整理和以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理即立卷，即将文件材料组合为案卷；以“件”为单位整理即按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。

4. 档案整理的质量要求：齐全完整、分类科学、保持文件内在联系、正确划分保管期限。

5. 档案的分类原则：以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

6. 档号的编制：全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号。

7. 档案整理的具体步骤：文件分类、鉴定保管期限、装订、排列、编号、盖归档章、编制归档文件目录、装盒、填写备考表、填写档案盒封面、编写归档文件整理说明、编制归档文件目录册、档案排架。

以上是关于如何进行档案整理的详细步骤和注意事项，希望对您有所帮助。