(1)企业在日常文档应用、传送、保存过程中常出现既要保证文档数据的安全，又不能影响正常的工作交流，甚至还要防止一些不可预料的事件，如：保存了重要文档的U盘、笔记本电脑等意外丢失，导致机密文档被企业外部人员获取。

(2)对企业来说，对文档加密产品的要求，首先是表现在对文件加密系统的安全性，即：要求文档加密软件必须考虑全文加密和高强度的加密算法上。企业加密需求会随着应用程序的升级、文件格式的变化、使用范围的变化而变化。这就需要加密软件对应用环境的变化能灵活地设置受保护的文件格式和受关联的应用程序。

(3)企业网络环境复杂、应用程序众多、加密要求多样化，有的需要移动办公，有的需要离线使用，有的需要设置文件权限，有的设置离线授权、密级管理。这就需要加密软件能够最大范围地适应企业各种加密要求。