现在公司要调我的人事档案到公司,如果我不同意公司可以直接调档吗
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2025-01-08
公司打算将我的人事档案调至公司,如果我不同意,他们是否可以直接进行档案调动?我的档案目前存放在一家有登记的公司。根据法律分析,公司想要调动员工的档案,必须首先与员工签订劳动合同。一旦签订了劳动合同,公司就有权调取员工的档案,无需得到员工的同意。如果员工后续
公司打算将我的人事档案调至公司,如果我不同意,他们是否可以直接进行档案调动?我的档案目前存放在一家有登记的公司。
根据法律分析,公司想要调动员工的档案,必须首先与员工签订劳动合同。一旦签订了劳动合同,公司就有权调取员工的档案,无需得到员工的同意。如果员工后续辞职并得到批准,其档案通常会被退回,并且公司有权对员工在该公司工作期间的的行为进行记录。
是否需要调动员工的档案,取决于工作单位是否具备人事管理权。具备人事管理权的单位通常有档案管理权,并会在员工入职时要求其提供档案原存放位置。单位会审核档案材料,并通过调档函将档案调转至本单位,同时将工作合同及后续升职等文件加入档案。若员工无法提供原档案存放单位,则新单位无法调动档案,员工可能无法入职。
人事代理单位也可能具备人事管理权,这种情况下档案通常需要调动。然而,如果是私企且不具备档案管理权,单位可能不会要求调动员工档案。在这种情况下,员工需要将档案存放在户籍所在地的人才中心。若存放不当,将来调动档案时可能会遇到困难。
法律依据:《中华人民共和国档案法》第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要,在职责范围内指导本系统的档案业务工作。
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