施工单位需依据实际完成工程状况及合同条款提出付款请求。付款申请通常涵盖付款理由（如合同依据）、工程进度状况描述、工程量明细、设计变更记录以及工程签证等相关原始文件（视合同是否规定在进度付款中包含这些项目而定）。申请表上需有项目经理签名，并加盖单位公章。付款申请表可以使用施工单位的标准表格。

每月25日后，施工单位应提交《工程款支付申请表》，并附上完整的工程清单资料供监理审核，同时提交工程费用付款审核表。请款单位需将付款申请及相关材料送至现场监理处，由独立的监理公司进行审核并出具审核意见。公司会提供统一的内部工程进度款付款审批表，现场监理工程师和总监理工程师需在该审批表上签字并加盖公章，随后将申请材料和审批表转交给公司专业工程师审核。

公司工程项目部的专业工程师将进行实质性的审核，之后由公司成本控制部进行复核。双方均需提出审核意见并签字后，报公司工程总监审批。付款申请材料连同所有审核意见一并提交给公司常务副总经理。常务副总经理审核后将给出支付意见，如有疑问或理由拒付，将组织相关部门重新审核，并通知请款单位。同意支付的，则转送财务总监（或公司董事会特别指定的财务负责人）进行会签。

财务总监（或公司董事会特别指定的财务负责人）签署意见后，呈报公司总经理最终审批。审批完成后，由专业工程师按公司财务规定办理支付申请手续。财务部将对所有过程中的资料进行审核无误后进行支付，并向公司董事会备案。

若因工程紧急需求或公司总经理有特别安排的情况下，可不遵循上述流程。在这种情况下，总经理可直接签署工程进度款付款申请，财务部门根据总经理的批示具体办理付款手续。