档案调动需遵循特定程序与规定。首要步骤是明确调动缘由以及接收单位有无档案管理权。若为职业变更导致新单位有此权力，则需新单位出具调档函，凭此信前往旧档案存放机构申请转出。而其他诸如升学、落户等状况，其 工作流程 可能存在差异。在此过程中，务必保证调档函各项信息准确无讹，例如姓名、身份证号、档案储存机构名称及地址等。此外，原档案存放机构将对档案进行审查、封装，并通过机密通信或专员传送的方式进行传递，禁止个人携带档案。整个流程须严格遵守法律法规及档案管理规范，确保档案调动的合法性与安全性。