大学成绩单丢失时，首先需要由存档单位出具一份档案材料确实需要补办的证明，并且证明上要加盖公章。携带这份证明前往原毕业的大学提交补办申请，需要学校在申请表上签字并盖章。

之后，可以到相关部门查询缺失的成绩单，复印一份并确保复印件上盖有学校公章和负责人签字。将补好的成绩单交给存档单位，存入档案中。

在准备过程中，记得携带有效身份证明文件，如身份证或学生证，以便顺利办理。此外，了解学校的具体流程和所需材料，可提前通过学校官网或联系相关部门获取详细信息。

补办成绩单时，建议尽快行动，以免错过申请截止日期或影响后续的档案使用。办理过程中，如遇到问题，可随时咨询学校相关部门，获取帮助。

对于已经毕业多年的学生，可能需要联系原毕业院校教务处或档案管理部门，了解具体的补办流程和所需材料。部分学校可能提供在线申请服务，通过官网填写相关信息并上传所需文件。

在补办成绩单期间，保持与学校相关部门的沟通，确保信息准确无误。完成补办后，妥善保管好成绩单原件及复印件，以备不时之需。

如果遇到无法直接前往原毕业院校的情况，可以尝试通过邮寄方式提交补办申请，但需确保申请表和所有附件材料齐全，并在申请表上注明邮寄地址和联系方式。

值得注意的是，不同学校的具体流程可能有所差异，建议在申请前详细咨询原毕业院校的相关部门，以确保补办过程顺利进行。