行政助理是办公室的核心协调者，职责涉及诸多方面。从办公室日常管理到公司固定资产的管理，从组织各种会议和庆典年会到确保办公设备的正常运行，行政助理的工作内容丰富多样。

其主要任务包括：办公室日常管理，办理公司规定发放、员工签收，检查前台工作，督促行政档案管理，优化办公文件排版，管理复印机、传真机，建立设备检查清洁制度，确保故障及时修复等。

总经理助理则在更高层次上支持公司的运作。除了起草公司工作计划总结和重要会议记录，协助起草、存档整理总经理签发的文件，参与公司管理制度、规章制度的制定，以及网页设计方案书、合同书的编写，总经理助理还需接听电话、安排商务旅行，完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。此外，他们还负责设计并完善公司的人力资源结构，完成日常招聘工作，以及优化公司绩效考核制度。

无论是行政助理还是总经理助理，他们都是公司不可或缺的助手，通过各自的职责，为公司提供高效、有序、高质量的服务和支持。