会用到在职证明的情形：

1、考试，明确要求的需要递交；

2、办理贷款或信用卡之类的；

3、孩子留学；

4、晋级；

5、其他情形下需要证明非下岗职工身份时。

在职证明的办理流程：

1、签证的在职证明，找你所在的单位开，申请签证时，资料清单里包含各种证明，在职证明就是其中非常常见的一种，在职证明是经过单位开具的；

2、申请人姓名、职务、收入和工作年限，出行目的、访问时间和出行费用的承担方。

在职证明的注意事项：

1、在职证明一式两份，中英文各一份。中文版加盖公司公章，作为正式的语言版本，英文翻译版附在中文版后面，以方便使馆领事人员阅读理解；

2、在职证明内容需要包括：单位名称、本人职务及收入、旅行时间、负责人职务，签字及、和单位的营业执照/企业机构代码证号，并需要注明担保申请人按期回国；

3、在职证明书需要有公司抬头信笺纸打印，加盖公司红意，可以是人事部的部门意，也可加盖单位公章。没有公司抬头纸或手写证明那么需附上单位营业执照复印件；

4、在职证明需任职6个月以上，如缺乏6个月，需补上前一职务的6个月以上的在职证明，调任期需在3个月以内。

【法律依据】：

《中华人民共和国劳动合同法》第七条

【劳动关系的建立】用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。