1. 护照原件：申请日本签证时需要提交护照，确保护照有效期至少还有六个月，且护照上需有空白签证页。

2. 三个月内2寸白底彩色近照：提交近期拍摄的彩色照片，尺寸为2英寸，背景应为白色，照片需清晰，未经修饰。

3. 身份证复印件：申请人需提供身份证的复印件，确保信息清晰可辨。

4. 户口本复印件：申请人需要提供户口本的所有页面的复印件，包括封面和索引页，以证明家庭成员关系。

5. 签证申请表：完整填写签证申请表，确保所有信息准确无误，包括个人信息、职业信息、旅行计划等。

6. 在职证明：由current employer出具的在职证明，证明申请人的工作状态，包括职位、工作年限、请假许可等。

签证申请流程：

7. 除外交签证外，其他类型的日本签证通常由日本在华使领馆或其指定的代办机构处理。

8. 旅游签证通常需要通过指定的旅行社代理申请，不接受个人直接申请。

以上内容基于《中华人民共和国出境入境管理法》第九条，中国公民在出境入境时，需要依法办理相关证件和手续。前往其他国家或地区的中国公民，通常需要获得目的地国家的签证或其他入境许可，除非有双边协议或特殊规定。海员身份的出境入境和在国外船舶上工作则需要海员证。