办理护照需时约两周，需携带户口簿、身份证及三张护照照片前往办理。照片可能需在指定地点拍摄，并即刻领取。费用和办理时间因不同国家而异。

签证的申请时间和费用则各不相同，每个领馆的政策可能有所差异。在申请签证前，建议先咨询领馆以获取详细所需材料，避免材料不全导致被退回或延误时间。请注意，部分国家的签证申请可能包含面试或电话问询环节。送交材料后，应保持密切关注进度，避免错过重要通知。

以比利时为例，申请探亲或旅游签证需提供亲属关系公证书、比利时亲属的生活担保书（须经当地警察局认证）、以及申请人所在单位的证明（农民由乡政府出具，城市个体户由街道委员会出具）。需填写4张签证申请表并提交4张照片。比利时领馆收到申请后，将报国内有关部门审批。批准后，领馆将签发与停留期相同的3个月有效一次入境签证。

值得注意的是，持有申根签证可以在欧盟各国自由往来。1990年签署的《申根协议》允许向欧盟任何成员国申请申根签证，持此签证者可以在协议国之间自由旅行。具体申请细节可向相关国家的驻华使领馆咨询。