商业信函是一种广泛应用于各种组织和行业的沟通工具，适用于以下多种场合：

商业零售公司：它们通过商业信函传达商品信息、促销活动和库存更新。

各类公司和中小型企业：无论是日常运营中的商务通知，还是合同条款说明，商业信函都能有效传递。

学校：招生广告和课程简介等教育相关信函，通过信函形式传递给潜在的学生和家长。

个体店铺和私营企业：这些小型商业实体利用商业信函管理客户关系，发布新品信息或通知服务变更。

信息服务中介机构：调查问卷等专业服务通知，通过商业信函发送给目标客户群体。

电器、通信、服装等专卖店：通过信函推广新品，吸引消费者关注和购买。

各大商场和购物中心：管理供应商关系，发布促销信息，或通知顾客活动详情。

各类商品批发代理商：商业信函是他们与零售商沟通的重要渠道，用于发货通知和库存管理。

电信系统、金融机构、保险、电力、供水、天然气等行业：这些部门常使用商业信函发送对帐单、欠费通知等官方文件。

商业信函凭借其简洁明了的格式和广泛的适用性，成为企业与客户、合作伙伴之间保持联系和沟通的重要媒介。

扩展资料

商业信函，简称商函，国外称为邮件广告或DM广告。它是以信函为载体，将客户所需发布的商务性信息广告，通过邮寄的方式，直接传递到客户所指定的目标对象手中的一种广告形式。商业信函以信函为载体，选择有针对性的目标客户群的名址打印封装，通过邮政渠道寄发的一种函件。与电视等媒体相比，商业信函的优势是针对性极强，“命中率”极高。