文书的定义是：文书是指在社会活动中，为了处理各种公私事务而形成和使用的具有规范体式和特定效用的信息记录。它是一种应用性的写作，无论是在行政、法律、商业还是其他领域，都扮演着记录、沟通和指导的重要角色。

进一步来讲，文书是信息传递的重要工具。在各种组织和机构中，文书被用来记录和传达政策、决策、指示、建议等信息，确保相关事务的顺利进行。例如，政府部门发布的公告和通告，企业内部的备忘录和报告，都属于文书范畴，它们对于维护组织秩序、提高工作效率起到了关键作用。

同时，文书也是法律行为的书面凭证。在法律领域，文书如合同、遗嘱、诉状等，具有明确的法律效力，能够证明相关当事人的权利和义务。这些文书的撰写必须遵循严格的法律规范和格式要求，以确保其合法性和有效性。

此外，文书还是历史文化的重要载体。许多古老的文书，如史书、典籍、碑文等，承载了丰富的历史文化信息，为后人研究历史、传承文化提供了宝贵的资料。这些文书不仅是历史的见证，更是人类文明的瑰宝。

综上所述，文书是一种功能多样、应用广泛的信息记录方式，它在社会生活的各个方面都发挥着不可或缺的作用。无论是在公务活动中，还是在私人事务里，文书都是沟通思想、交流信息、处理事务的重要桥梁。