有效学历备案表是指普通高等教育自学考试、成人高等教育考试和网络教育学历教育考试等考试合格人员的学历证书备案信息。备案表内容除包括考生个人信息外，还包括证书颁发机构、证书名称、专业或方向、学制、证书编号等信息。备案表是证明考生所获得学历证书真实、合法有效、可信的重要凭证。

有效学历备案表是学历证书的有效辅助证明。在求职和招聘中，企业单位经常需要核查求职者的学历信息，备案表就是一个快速、方便、权威的查询途径。同时，对于需要升学、求职、考公等事项的个人来说，备案表是明确教育经历和学历信息、判断学历真伪的有效手段。

申请备案表需要本人持有学历证书原件和身份证原件到当地人才市场、招聘单位、教育部门、学习中心等机构进行备案登记。备案成功后，可以在备案机构官网上进行查询、打印和下载。备案表打印后需要在备案机构官网上进行数字验证，确保证书真实有效。