在日本就职签证的办理过程中，需要个人提供多种文件，包括但不限于申请表格以及最终学历的证书和公证书，这些文件均需为日语版本，或者翻译成日语。个人还可能需要提供个人履历、过去的工作经历证明以及日语能力考试证书。另外，根据就职职位的不同，银行存款证明也可能成为必要材料。

与此同时，日本公司也需要准备一系列文件，比如雇佣理由书、雇佣条件书、内定通知书的复印件、公司简介以及过去一年的公司损益决算书。如果公司已有外国员工，还需提供现有外国人员工名单。

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在办理签证和手续的过程中，务必确保所有文件的准确性和完整性，以免造成不必要的麻烦。