所需材料：

中方材料:

1.护照

2.在职证明(一定要有开具的日期，并加盖公章,并注明进入公司的时间及担任的职务)

注意：如户口本上服务处所这栏写有(对外服务中心)等，实际上是派遣到个单位的情况下，需在在职证明中说明

3.营业执照副本的复印件(要有最新的年检章)如果是外商投资企业还要提供外商批准证书如果是医院、学校、政府、国有企业还要提供组织机构代码证如果是分支结构只要提供营业执照正本的复印件

4.户口簿复印件(服务处所和申请单位一致)

5.照片1张彩照白色背景六个月以内长4.5CM*宽4.5CM-3.5CM

6.如果申请多次签证，需提供申请多次签证理由书

日方材料

1.身元保证书:(原件)保证人的名字一定要在“法人登记簿誊本”或者"会社四季报"或者“团体概要说明书”或“简介”上保证书上一定要有公司公章，实在不行就法人章

2.招聘理由书(原件)

3.滞在予定表(原件)

4.法人登记簿誊本会社四季报团体概要说明书简介履_事_全部_明__算_告书(最近三个月，至少提供2项，可以复印件)

5注意：大学教授邀请时用“在职证明”代替。

6.日本商工会会员名簿中该公司部分的复印件(在华日资企业)

注：

1.签证处可能会要求您提供清单中未列举的材料以便更准确地审核您的申请

2.仅可受理上海公司工作的客人，外领区客人需提供暂住证原件。

3.其他城市注册的公司在上海办事处工作的客人，提供上海办事处的房屋租赁合同复印件，其他材料不变。

法律依据：

《中华人民共和国出境入境管理法》第四条公安部、外交部按照各自职责负责有关出境入境事务的管理。中华人民共和国驻外使馆、领馆或者外交部委托的其他驻外机构（以下称驻外签证机关）负责在境外签发外国人入境签证。出入境边防检查机关负责实施出境入境边防检查。县级以上地方人民政府公安机关及其出入境管理机构负责外国人停留居留管理。