办理外国人来华商务签证，需提前明确来宾国籍，对巴基斯坦、土耳其、伊朗、尼日利亚、伊拉克、阿富汗等国家的来访，公司邀请函无效，需由外事办提供PU/TE邀请函。邀请函需包含公司信息、来宾访问时间、护照号、国籍、单位、访问目的、经费来源、安全保证以及访问次数等要素，并由公司盖章、负责人签字。

申请签证需准备齐全材料，包括护照（有效期超过6个月，有空白页以及复印件）、签证申请表、个人证件照片、非在国籍国申请需提供合法停留或居留证明、如曾为华人需提供原护照、入籍证明或原签证、境内贸易伙伴出具的商业活动文件或经贸交易会邀请函等邀请函。所有材料准备完成后，即可前往申请商务签证。