形式得体。有时候虽然我们没收到请柬，但同样收到了邀请的信息。回复各种邀请，要看它的形式是怎样的。如果别人口头通知你去参加他的周末晚会，你口头回复即可。如果对方用一张便条代替请柬，你回复对方一张便条即可。如果对方发的是电子邮件，你就回复电子邮件吧。如果对方请人送正式的请柬给你，那么你也要用一张正式的卡片回复对方。如果对方的请柬附带需要回寄的答复卡，那再好不过，按要求回答后回寄即可。总之，我们回复请柬的方式要尽量与对方一致。

措辞得体。收到请柬后，我们要看自己的安排是否与之冲突，是否想去，是否能去。如果要赴约，在请柬要求允许的情况下，自己是否会带同伴，带几人，都要考虑到，一并回复。为保证对方及时收到你的回复，你还要在回复中留下自己最有效的联系方式。

书面回复请柬时，措辞要严谨礼貌，在人称、语气、落款上，至少要不低于请柬措辞的礼貌程度，并且要符合规范。不要忘记一点：在接受请柬的回复中，向对方核实时间和地点，必要的话，请对方告知详细路线。

如果确定了接受请柬所说明的活动邀请，对于活动的性质、内容要做进一步明确，如请柬注明着装要求，或其他具体要求，一定要认真作好充分准备，以示对对方的重视和尊重。

对于没有时间参加或不愿参加的普通酒会、联谊会，以及广告性质的邀请函，我们可以酌情拒绝。但即使拒绝也要礼貌。尤其是对于商务、公务性请柬，千万不要以看朋友、旅游等等私人性事由进行敷衍，这样对方会认为你缺乏真诚合作的精神工作热情。

某大学历史系主任金明，向一位外地名校的教授发出请柬，邀请他参加一个由当地举办的研讨会，该教授对对方所提到的考古问题很感兴趣，恰好自己在相应的时间段没有其他安排，于是就很快答应了。某大学接到回复后，迅速在全校和学术界做了宣传，声明这位教授将来校参加研讨。就在教授发出接受邀请的回复后第三天，他接到一份来自国外的请柬，邀请他出席一次世界级的考古学研究报告会，这次报告会上，将有许多世界著名的考古专家出现。这样的报告会，教授期待已久。思虑再三，教授给国内的大学发出了道歉信，信是这样写的：

尊敬的金明先生：

我郑重向您和全体参加研讨会的成员道歉，由于我近期必须前往国外参加一个重要的专业报告会，这对我国考古研究的发展有着极其重大的意义。因此，我无法按时前往贵校出席研讨会。对此，我深怀歉疚，如蒙不弃，希望下次能参加贵校的此类活动。恭请见谅，谨致谢忱。

金明很理解教授的心情，接受了教授的道歉并及时向公众致歉。

通常，接受请柬后不能失约。如果你接受了一张请柬，但很快又收到一张更重要的请柬，或者突发重大事件，比如正好家中有贵客来访、自己或家人生病、临时有出差任务……预料之外的事情让你无法按时出席。在这种情况下，你要慎重措辞，郑重向你所接受的那份请柬的主人道歉。如果是爽约私人聚会，可以请别人代为送致礼物的方式表达歉意和祝福。