1、查阅相关政策：教师需要仔细查阅所在高校的相关规章制度和政策，了解脱产读博的具体要求和办理流程。

2、提出申请：教师需要向所在高校的人事部门提出停薪留职的申请，申请需要包括个人的申请书，详细说明申请停薪留职的原因、学习计划以及预计完成时间等信息。

3、确定留职期限：高校人事部门会评估申请，根据相关政策和实际情况，确定教师的留职期限，留职期限与脱产读博的学习周期相对应。

4、办理手续：申请获得批准，教师需要按照高校人事部门的要求，办理停薪留职的相关手续，包括填写留职协议、签署相关文件等。