自今日起，申请日本留学签证时，不再需要提交在留资格认定证明书的原件，仅需使用电子版打印即可。在此之前取得的在留原件，使用复印件亦可办理留学签证。签证申请表新增了“在留资格认定证明书编号”字段。

此规定实施后，赴日留学生将能比以往提前约一个月左右出发。例如，原本10月入学的学生最快可于9月上旬办理好签证前往日本。

持有在留电子版证明后，即可向户籍所在地或常住地的日本领事馆申请签证。领事馆不直接接收个人申请，需通过领事馆指定的签证代办处办理，具体机构信息可在日本领事馆官方网站查询。

办理签证所需材料包括：

签证申请表（需贴附竖4.5cm×横3.5cm的白底照片1张）

护照

户口本复印件（首页及申请人页）

居住证明（仅限于户口不在领事馆管辖区域内）

在留资格认定证明书复印件

留学调查表

学费支付者的在职证明

毕业证明书或毕业证书复印件

签证费用为175元，签证代办机构通常会额外收取一定代办费用，总计约500元。从提交至领到签证一般需要1-2周时间。签证申请表及留学调查表需从日本领事馆官方网站下载。