护照作为公民身份的证明，具备10年的有效期，是出国的重要证件。建议有出国意愿的朋友提前办理，具体要求和流程可以咨询当地的公安局出入境管理部门。办理护照时，需要现场拍摄证件照并穿着深色衣物，费用为160元人民币，可以选择在14天后自取或邮寄。部分地区提供快递服务，方便快捷。

对于在读学生，需要准备中英文在读证明及三年完整的中英文成绩单。建议在大三夏季学期成绩公布后进行打印，因为档案馆可能不提供英文翻译服务。此时，可以考虑聘请专业翻译机构进行翻译，并确保盖章确认。毕业学生需准备中英文学位证明、学历证明以及完整的中英文成绩单。同样，若档案馆不提供英文翻译，则需找专业机构翻译并盖章。

语言成绩方面，IELTS和TOEFL是最为有效的证明。欧洲学校通常要求IELTS成绩，而美国学校则要求TOEFL成绩。然而，具体要求需参考学校官网的硕士项目信息，因为不同学科可能有不同的要求。香港和新加坡的学校接受多种语言证明。建议在确定意向学校后，仔细阅读其官方要求，选择合适的考试类型，并确保达到最低语言标准。不同学校甚至同一学校的不同专业，语言要求可能有所不同。

值得注意的是，英国和瑞士的部分学校允许在获得录取通知书后提交语言成绩。因此，同学们可以根据自己的情况灵活安排，确保顺利申请。