办公室文秘的工作内容主要包括以下几个方面：

一、基本条件

1. 实施简单的办公室管理。

2. 起草文书，具备一定的文字能力。

3. 熟悉Office办公软件操作，打字速度达标。

二、主要工作内容

1. 负责接听电话、转接以及接待来访人员。

2. 管理办公室信息、机要和保密工作，整理办公室档案。

3. 维护总经理办公室的清洁卫生。

4. 记录并整理会议纪要。

5. 分发公司公文、信件、邮件和报刊杂志。

6. 处理传真件的收发。

7. 管理办公室仓库，负责物品的出入库登记。

8. 组稿并更新公司宣传专栏。

9. 按照公司规定使用公章，并对其负责。

10. 管理公司食堂费用支出和流水账，统计餐费。

11. 邮寄环保报表，处理社保相关事宜。

12. 管理员工人事档案，建立和完善档案管理。

13. 处理社会保险的投保和申领。

14. 统计每月考勤，为财务做账提供资料并留底。

15. 管理办公财产，提高使用效率，倡导节约。

16. 接受并完成其他临时任务。

三、个人素质

文秘人员需具备良好的沟通能力，必要时能够进行应酬。此外，文秘人员应写得一手好文章，具备良好的英文能力，懂得与客户沟通。

四、特定职责

1. 负责人事处文秘工作和公章管理。

2. 开具行政介绍信、证明等信函，以及干部（工人）调动通知。

3. 负责文件的收发和督办工作。

4. 管理信访接待和日常事务。

5. 管理人事档案和文书档案。

6. 协助完成人事统计报表的统计。

7. 维护人事处网页，负责文件和表格的录入。

8. 负责本部门的计生、安全保卫和保密工作。

9. 完成处领导交办的其他任务。