中国公民申领因私普通护照需向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请。办理流程包括领取出境申请表、填写《中国公民出境申请表》、递交申请表格、等待审批及领取护照。所需材料包括户口簿、身份证或其他户籍证明、退休证以及相关材料如邀请信、担保书等。通常审批时间在30天内，偏远地区可能需60天，加急情况则在一周左右。

护照有效期为5年。对于"急事急办"，其界定包括出国探望危重病人、参加亲友葬礼或处理后事、商务活动时间紧迫、出国留学开学临近、紧急治病、前往国签证即将届满及其他紧急情况。

出境登记卡是护照的一部分，与护照同时发放。持照人在出国前需将登记卡与护照一同出示给外国大使馆或领事馆警卫人员，以申办入境或过境签证。在办妥签证后，持照人还需到户口所在地的公安派出所办理户口注销或登记手续。离境时边防检查人员会查验护照及出境登记卡。持照人离境后，出境登记卡的作用即告结束。