公司如何进行档案存档，电子档案的建立

当前主要的档案资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的机关文件，大多采用纸质文件存档。随着大数据时代的来临，档案数量逐年递增，各企事业单位档案存储空间告急，由于存储环境不达标，年久的档案发霉字迹不清，受到破损，存在引起纠纷的风险，而且在数以万计的传统档案室中想要准确而迅速地找出自己所需要的档案简直像大海捞针，甚至无法盘点。在科学与新技术更替日新月异的时期，档案数字化成了不少企事业单位的选择。电子档案容量大，体积小，不会霉变、虫蛀，查阅起来极为方便迅速，而且可以通过计算机网络进行远距离传输，异地利用，能为所需要它的人共享，电子档案在现代信息传播技术条件下，利用极为方便。