申办因公护照需要准备多项文件和材料。首先，参团人员需填写《出国人员登记表》，该表需由单位主管部门或上级单位盖章同意后，再传真至组团单位。同时，参团人员还需缴纳出国报名费，并将汇款底单传真给组团单位。在这一过程中，组团单位会将参团人员的信息提交给国内审批单位进行审核。

国内审批单位审核无误后，会向参团人员发放《征求意见函》。收到该函后，参团人员需向当地外办申请意见。一旦外办同意，国内审批单位将下达《出国任务通知书》。参团人员凭借这份通知书，可以办理《出国政审批件》。值得注意的是，正处级以上干部可免于办理《出国政审批件》，只需填写《出国人员备案表》。

接下来，参团人员需要在当地外事办公室办理《出国任务确认件》。完成上述步骤后，参团人员还需将填写好的《申请护照签证事项表》以及之前提交的所有材料一并提交给外办，申请护照。

整个申办过程涉及多个环节，确保所有文件和材料的准确无误，是顺利获得护照的关键。因此，参团人员和单位应严格遵循流程，仔细准备相关材料，确保办理流程的顺利进行。