固定资产盘点制度

职业培训 培训职业 2025-01-06
固定资产盘点制度为确保固定资产盘点的正确性与管理效率,本制度特制定如下规定。固定资产盘点范围包括但不限于土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。盘点内容需涵盖资产的数量、型号(面积)、单价、价值,以及资产的质量、

固定资产盘点制度

为确保固定资产盘点的正确性与管理效率,本制度特制定如下规定。

固定资产盘点范围包括但不限于土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。盘点内容需涵盖资产的数量、型号(面积)、单价、价值,以及资产的质量、损毁状况,同时核对资产手续是否完备、证册是否齐全。

盘点方式分为年中、年终全面盘点与临时盘点。年中、年终盘点需由实物管理部门牵头,财务部门参与,进行全面总清点。临时盘点则由财务部门通知实物管理部门,随机抽样盘点。

参与盘点的部门与人员职责明确:总盘人由总经理室成员担任,主盘人由实物管理部门经理负责,复盘人由总经理室指派,盘点人与会点人由实物管理部门与财务部门指派,协助盘点的协点人也由实物管理部门指派。

盘点流程从准备工作开始,包括编排盘点人员、拟定盘点通知、准备盘点用具及固定资产卡片等。在盘点期间,将未办妥入帐手续的固定资产标示并存放。盘点完毕,由盘点人员汇总编制盘存表,送财务部门审核。财务部门需核对账内资产清单,出具盘点报告表,报告差异原因与对策,由总经理签核。

不定期抽点由总经理室或财务部门执行,以不预先通知为准。盘点前,会计部门需调整账面数至盘点确实数。

盘点注意事项包括了解工作职责,盘点当日不请假,使用精确计量器,确保数据准确,接受复盘人指挥监督等。

盘点问题处理包括账载数据错误、涂改未确认、资料不齐全等,应对相关人员给予批评、处罚,并追究责任。对盘盈或盘亏资产,需按相关规定进行账务处理,特殊情况需上级单位文件批复后执行。

固定资产管理人员、保管人如有盗卖、掉换、化公为私、擅自转移、损坏不报告等行为,应给予处罚,并依法处理。

本制度由省公司负责解释,自下发之日起实施。

固定资产盘盈与盘亏处理:

盘盈处理:首先按照前期差错处理计入以前年度损益调整,审批后,转入盈余公积、利润分配——未分配利润。会计处理需经税务部门认可,可能涉及增值税与企业所得税调整。

盘亏处理:盘亏的资产首先计入待处理财产损溢,应收赔款计入其他应收款,剩余损失计入营业外支出。会计处理需符合税法规定,涉及增值税进项税转出与企业所得税税前扣除。需提供相关证据材料,包括责任认定、盘点表、固定资产计税基础资料、损失情况说明与专业鉴定报告等。

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