留学机构的运作方式主要是通过提供一系列的服务，包括申请学校、签证、住宿等，来帮助学生或家长实现海外留学目标，留学机构的运作流程如下：

1、咨询和评估：学生和家长可以与留学机构的专业顾问进行咨询，了解机构的服务内容、收费标准等，顾问还会对学生进行评估，提供个人发展建议，以便学生能选择最适合自己的留学道路。

2、签订服务合同：在充分了解留学机构提供的各项服务后，家长和学生可以根据自身实际情况与留学机构签订服务合同。

3、准备申请材料：留学机构会协助学生准备申请学校所需的材料，包括成绩单、推荐信、语言成绩、护照等。

4、提交申请：在申请过程中，留学机构会为学生提交所有必要的申请材料，包括网上申请。

5、面试指导：有些学校可能需要学生参加面试才能决定是否录取，在此过程中，留学机构的专业顾问会为学生提供面试指导，确保学生能够更好地展现自己的能力和优势。

6、录取通知与签证：在所有申请的学校中，符合条件的学生的录取通知会被转交给留学机构，然后由留学机构协助办理签证。

7、住宿安排：在留学前，留学机构还可以协助安排住宿，以确保学生能够尽快适应留学生活。

8、行前指导：学生抵达学校后，留学机构还会提供行前指导，帮助学生在新的环境中尽快适应。

留学机构的运作主要是为了提供全方位的服务，帮助学生或家长实现海外留学的目标。