赴日留学的第一步，当你被学校接纳后，首要任务是准备齐全的申请材料，包括"在留资格认定证明书"，通常由学校代为申请，也被称为"反签证"。这个文件的获取是签证流程中的关键环节。

值得注意的是，反签证的有效期仅为3个月，自签发之日起计算。申请人必须在这个期限内通过日本驻华使领馆指定的代办机构申请签证，并及时入境日本，否则过期将自动失效。因此，时间管理至关重要，确保流程的顺利进行。