一个成功的谈判人员应该具备哪些素质与能力
一、出色的气质与性格
谈判活动往往充满挑战和困难,有时甚至需要在不利情况下坚持到底。一个成功的谈判人员应具备坚定的意志、不屈不挠的精神和强烈的自信。在谈判过程中,双方利益的对立可能会导致一方退让,但谈判人员必须展现出决心和勇气,不畏艰难,坚持到底。良好的气质与性格应包括以下特点:举止得体而不轻佻、反应迅速而不急躁、坚定而不固执、活泼而不轻浮、谨慎而不拘谨、严肃而不呆板、果断而不粗率。
二、卓越的能力
能力是知识应用的主观条件,是个人素质的综合体现。在谈判中,谈判人员必须具备强大的智能、技能、自我控制能力和逻辑思维能力。
1. 智能
智能涉及认知、理解和解决问题,包括记忆力、观察力、思考力、判断力和决策力。精明的谈判人员应能记住关键的谈判素材和信息,细致观察,具备丰富的想象力和创造力,以便预测谈判进展和应对突发情况。他们还需要能够深入思考,辨析问题,并做出明智的决策。
2. 技能
技能是掌握和应用专业技术的本领。商务谈判是一项技术密集型的活动,谈判人员必须掌握相关的专业技能,如市场调研、数据分析、辩论、经济活动分析、商品检验和沟通技巧等。
3. 自我控制能力和逻辑思维能力
在压力下进行分析与推理的能力是谈判人员必备的。在谈判中,双方在利益上的冲突和依赖使得谈判人员面临巨大的心理压力。他们需要在压力下进行分析、判断和推理,识别对方的策略,并确保自己的提议和要求得到满足。即使在形势发生变化或出现激烈争论时,也能克服心理障碍,控制自己的行为,以适当的方式影响对方。
三、优秀的思想品德
优秀的谈判人员首先应具备良好的思想品德,这是商务谈判人员的基本要求。具体包括:
1. 爱国主义精神,坚定的政治立场,积极执行和贯彻国家政策。
2. 理想主义,敬业精神,事业心和责任感,勇于创新。
3. 正直的作风,牺牲和奉献精神,战胜挑战和压力。
4. 良好的沟通能力,团队合作精神。
5. 遵守法律法规,保守国家和商业机密。
四、广泛的知识储备
商务谈判是一门跨学科的经营艺术,需要综合应用多方面的知识。因此,谈判人员应掌握以下基本知识:
1. 政治和政策知识,理解交易的基本性质和方向。
2. 经济学知识,具备经济思维。
3. 企业管理知识,使谈判成为企业管理的有机组成部分。
4. 心理学、行为科学和社会学知识,分析自己和对手的需求、动机和行为。
5. 国际商务知识,了解不同文化的商业习惯和法律法规。
6. 语言和文学修养,使谈判生动有趣且富有成效。
五、丰富的经验
谈判是一门实践性强的艺术,理论知识虽为指导提供方向,但丰富的实践经验至关重要。谈判人员需要通过多次实践积累经验,将理论知识转化为实际能力。
六、良好的身体素质
谈判是一项既消耗体力又考验脑力的活动,往往在紧迫的时间和压力下进行。因此,谈判人员应保持良好的身体状况,以确保思维敏捷和精力充沛。
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