去日本旅行时，若选择跟团游，通常需要办理团签。该签证由旅行社负责办理，个人无需自行申请。跟团游的申请人需准备以下文件：

1. 填妥的签证申请表并贴上照片。

2. 有效护照。

3. 户口本复印件（针对持有因私护照且年满16岁以上的申请人）。

4. 身份证或暂住证复印件（针对持有因私护照且年满16岁以上的申请人）。户口不在领馆管辖区域的申请人，还需提供暂住证复印件。

5. 所属单位的在职证明、退休证或学生证。

6. 银行存折、房屋产权证等文件复印件。

此外，需要缴纳5万元作为押金。上海地区六城市行程的旅游费用为6900元，额外的小费为40元/天，签证费200元。

若前往日本探亲访友，则需自行申请签证。申请人需准备以下文件：

1. 填妥的签证申请表。

2. 有效护照。

3. 户口本复印件（针对持有因私护照且年满16岁以上的申请人）。

4. 身份证或暂住证复印件（针对持有因私护照且年满16岁以上的申请人）。户口不在领馆管辖区域的申请人，还需提供暂住证复印件。

5. 亲族关系公证书（仅在探亲时提交）。

日方邀请人需提供的文件包括：

1. 邀请书。应由邀请申请人在日亲属、友人发出，如在日本的子女邀请父母时由在日子女制成。

2. 停留日程表。