1. 日本签证申请时，需要提交两张本人近期拍摄的彩色照片，照片尺寸为2英寸，背景应为白色。

2. 申请人必须持有有效期至少六个月以上的私人护照，并且护照上的签名需要与申请表格上的签名相符。若有旧护照，也应一同提交。

3. 需要提供一张身份证的复印件，确保是身份证原件的复印件，以及一份户口本的复印件，包含家庭成员信息及户主页面，以证明家庭关系。

4. 提交两张名片，名片上所提供的地址、电话和姓名必须真实有效，以便能联系到申请人。如有公司简介，建议一并提供。

5. 提供一份在职证明，或担保信，信件需加盖单位公章，清楚表明申请人的职位、工作时长以及在日本期间的遵守法律、不擅自离团、按时回国的承诺。信中还应说明，若申请人滞留不归，本人及单位将承担相应法律责任和费用。确保领导签名、联系电话和日期准确无误。