如何撰写个人文书
一.如何开始?
如果你已经思考清楚了我上述提到的问题,那么,接下来其实不难。按照我的步骤来吧。
1.弄清这个专业的要求是什么?它需要哪些技能,什么样素质的学生
2.结合专业特点,分析你的优势在哪里?换句话说,能证明你适合这个专业的是哪些方面?列出你的优势清单。
3.清单列出来以后,可以按以下几条原则整理:
(1)按重要性排序,挑出那些最能反映你在这个专业方向上的水平和潜力的要点。在安排文章结构是重要的先说,其他的次之。在最后修改遇到字数限制时也可以有所取舍。
(2)分析哪些优点适合从你自己的角度说,哪些方面适合从老师的角度阐述?留下前者,将后者放到推荐信里。)
4.选取说明事例,选取标准有这么几条:
(1)说服力强,能够完全佐证你的论点。
(2)一个小技巧,尽量挑那些能够一箭多雕的事例,字数就这么可怜一点,如果一个例子能说明几个问题那是最好不过了。
二.关于结构
准备工作已经做好,接下来就是大纲了。总体而言,对于英国学校的申请,不要在结构上玩太大的花样。能够有新意固然很好,按部就班也未尝不可,因为关键的原则只有一条:条理清楚逻辑性强。你可以在结构清晰的基础上写得个性化一些,不要用套路的模式。但无论怎样,在有限的字数里有针对性、有说服力地展现你自己是最最重要的。毕竟说话的是内容,你的框架是为你的内容服务的。做完我上述所列的功课,把要陈述的内容用最清晰的结构梳理出来,你的框架就是成功的。
要提醒的是,无论你怎样安排ps的内容顺序,记得把学习这个专业的动因和你对专业的想法放在最前面,字数上也要分配最大的一块。其实ps也就是详细版的CV,目的性明确些比较好,如果你非要用它讲故事,我不敢说一定不行,但风险系数肯定也是高的。
三.PS撰写中的一些重要概念
1.针对性
所谓针对性,就是要研究透彻你所申请的专业特点,对症下药。
我的PS,不夸张地说,几乎就是为我申请的专业量身打造的。从细节到段落结构到整体的框架思路,完完全全就是针对LSE的这个专业写的。我想如果我的ps起到了比较良好的效果,针对性极强一定是最重要的原因。后来由于时间关系,申请其他学校的Finance专业时并没有大改,只是替换了针对每个学校写的一段就交上去了,其实是不太妥当的,但可能因为架构内容都还可以,也没有产生什么负面影响。所以如果你有与我相类似的情况,没有足够多的时间去精雕细啄每一份PS,那么记得找准重点。无论你投多少所学校,对准你目标核心的那个学校和专业下功夫。去研究它的特点,推测它可能的考量标准,并与你自身的优势最大可能地结合。
始终记得你ps的读者是谁,然后,尽可能地去分析他们的想法。
我在写ps的整个过程中,想过最多次的问题就是:如果我是这个专业的导师,我会想要什么样的学生?这个问题想了近百次,从做提纲到充实内容,每写一点理由,举一个例子,都会拿出来自省一下。所以,时时记得站在selector的角度去审视你的文书,换位思考相当得重要
想要提醒的是,揣测他人想法千万不要走极端。因为事实上我们永远也不可能知道究竟是哪些方面打动了审阅者。换一个角度思考和钻牛角尖是两回事,记住最重要的是最大程度地展现出自己。
3.自信而非自负;要展现出自信,但不要自我吹嘘。英国人还是喜欢谦虚诚实的人,而非夸夸自大型。说白了,你的ps中,哪些部分是抬高了的,明眼人一看就知道。所以强调自己的优势时,不要客气,大大方方地1,2,3。但你叙述的方式,乃至说话的语气,都要注意,别弄出一副“老子是孔明再世,不要我要谁”的架势,没有人要看的。
4.例子!例子!例子
在英国受过教育的同学都会深有体会,例子在各种形式的文本里有多么得重要。你所论述的每一条优势,起码要有一个证明的例子。如何寻找最恰当的例子是你的功课,但是如果没有例子,就不要把这一条放上去!
提供数据
数据与事例同样重要。如果能够写清你是班上40个人里的第三名,就不要只写你是前三名,谁知道你班上是不是只有十个人?你在实习中参与过多少个项目,拜访了多少客户,写了多少个报告……全部给出具体数字。这比一句笼统的“我在实习中参与多个项目,多次拜访重要客户,完成多份报告”的效果好得多。
学生性质的申请,继续学习也好找工作也好,选人者最关注的是你的什么?
答案是:Potential。他们注重的是你的内在素质,而大多数的素质可以通过许多种不同的途径反映出来。所以,他们可以不在乎你做过些什么,但是一定在乎你从过去的经历中学到了些什么,掌握了些什么,提高了些什么?所以你的重点,应该放在论述后面这些问题上,而不要只是长篇累牍地列举你当过多少学生干部,参加了多少社会活动。
要记住的是:Selector也是人,评价的标准再客观,总会一定程度受到主观偏好的影响(当然建立在客观标准无法起到决定作用的前提下)。设身处地地想一想他们每天要看多少份ps,如果你是真的想进这所学校,就不要把你的文书做得让人一看就生厌
我们的PS,或许无法把握语言的厚度,那么,就更要努力把握好逻辑性和分析性。
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