首先是一个外籍人员就业许可证书(需要单位的营业执照，聘请外籍人员理由等相关资料）到劳动局制定部门，具体叫什么每个城市不同，办理就业许可证书。

之后，体检（到出入境管理局找人面谈要求体检，让他们出局体检通知）拿到通知后到出入境体检中心体检（这部分要交钱400多），然后到单位注册部门办理对外籍人员的邀请证明（具体叫什么忘了）。有了这几样东西后，外籍人员需要出境办理工作签证（上海等外籍人员多的城市好像可以不出境）。拿到签证后，拿上劳动合同，办理“外国人就业证”这个也收费600元左右。取证后，到出入境管理局办理“居留手续”收费800左右。具体需要的材料记不清了~

从此你朋友就合法工作，就业证到期后，需要更新，费用没有这么多了，然后对“居留手续”进行延期，还是收费。

具体每个步骤，在网上搜一下吧！