签证种类主要分为四类，以满足不同目的的外国人来华需求。一次有效访问签证（F）允许临时来华从事贸易业务的外国人申请，停留时间最长为90天。多次有效访问签证（F）则适用于需要在一段时间内多次来华从事贸易业务的外国人，停留时间最长可达180天。一年一次有效居留签证（Z）则针对在外商投资企业、外国企业驻京代表机构长期工作的人士，需凭借北京市劳动局颁发的就业许可证和外商驻京机构代表证（工作证）办理。口岸签证（落地签证）是为紧急公务来不及在驻外签证机构办理签证的外国人提供的，需经北京市经贸委审核后，在公安部授权的口岸签证机构办理。

办理签证邀请函申报手续需遵循特定流程。对于申请一次或多次访问签证，邀请单位需填写北京市经贸委统一印制的《申请外商来访报告表》，内容需完整准确，字迹清楚工整，并由各区、县、局（总公司）对外经贸部门负责人签署意见并加盖公章。对于申请一年一次工作签证，除填写《申请外商来访报告表》外，还需附上劳动部门颁发的外国人就业许可证或外商驻京代表机构代表证（工作证）复印件。申请口岸签证时，同样需填写《申请外商来访申报表》，并附上详细理由说明，以及各区、县、局（总公司）负责人签署意见并加盖公章。

审批流程也有所不同。办理一次有效访问签证邀请时，通常当场审批，来人立等可取。办理多次有效访问签证和口岸签证邀请则需由业务工作人员审理，经贸委外联处批准，一般耗时1-2个工作日。通过发传真形式办理签证邀请的时间也是1-2个工作日。对于不符合要求的申请报告，不予受理。

正常申请流程完成后，大约10个工作日左右，签证手续即可完成。这为希望来华的外国人提供了明确的时间预期，有助于规划行程和安排工作计划。通过上述流程，可以确保签证申请顺利进行，满足不同需求的外国人来华工作和访问。