坏账准备有哪两种方法,各有的优缺点

职业培训 培训职业 2025-01-04
坏账核算方法通常分为两种:直接转销法与备抵法。直接转销法在实际发生坏账时确认损失,计入期间费用,并注销应收款项。这种方法的优点在于账务处理简便,实际操作中容易掌握。然而,它不符合权责发生制和收入与费用配比的原则,因此一般不被采用。具体账务处理如下:借:管理

坏账核算方法通常分为两种:直接转销法与备抵法。直接转销法在实际发生坏账时确认损失,计入期间费用,并注销应收款项。这种方法的优点在于账务处理简便,实际操作中容易掌握。然而,它不符合权责发生制和收入与费用配比的原则,因此一般不被采用。具体账务处理如下:

借:管理费用

贷:应收账款

若已冲销的应收款项以后又被收回,账务处理则为:

借:银行存款

贷:应收账款

同时:

借:应收账款

贷:管理费用

备抵法则是通过估计坏账损失来形成坏账准备,当应收账款确认为坏账时,冲减坏账准备,并同时转销相应的应收账款。这种方法的优点在于能够体现配比原则,避免企业虚盈实亏的情况,同时在报表上显示应收款项净额,清晰反映应收款项的可变现金额。具体账务处理如下:

计提坏账准备时:

借:管理费用——坏账损失

贷:坏账准备

发生坏账准备时:

借:坏账准备

贷:应收账款

如果已确认并转销的坏账损失以后又被收回,账务处理如下:

借:应收账款

贷:坏账准备

同时:

借:银行存款

贷:应收账款

综上所述,直接转销法虽然简单实用,但不符合会计原则。备抵法则符合配比原则,更符合会计要求,但也需要定期估计坏账损失,增加了企业的会计处理工作量。

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