适用于报告写作的事项有：向上级汇报工作，反映情况、向上级提出工作建议、答复上级机关的查询、提问。

从报告的实际使用情况来看，它是下情上达、沟通和反馈信息的主要方式，是维护上下级之间工作关系的重要手段。与报告相关的概念可以列出很多，如调查报告、考察报告、报告文学等等，但这些属于常用事务文书和文学作品的范畴，与作为法定公文的报告有着根本的区别。

“报告”按所涉及的内容不同，又可分为“综合报告”与“专题报告”。凡涉及一个单位、地区、系统全面工作情况的报告为“综合报告”；只涉及某一方面、某一专项的事情，称为“专题报告”。

“综合性报告”并不等于“综合性工作总结”，前者是多方面的工作情况综合，主要是表述工作的进展情况，不搞经验上的提炼，不作理论上的阐述；而工作总结只是概略地表述工作情况，侧重于在事实的基础上拿出经验，提炼出体会，使认识上升到理性的高度。

报告的特点

一是陈述性。即要用叙述的手法将有关的工作情况或问题向上级机关作出陈述，重点是叙写清楚做了哪些工作，具体情况怎样，以便使上级机关及时了解和掌握有关信息，并据以做出正确决策，有效地指导工作。顺带提及的是，报告中的叙述应当是高度概括，而不能写得过于详细。

二是总结性。报告所涉及的内容都是已经做过的工作或已经发生的事情，因此在撰写时必定对有关的工作或情况进行综合、分析和归纳，即进行总结。不然就变成了事实或现象的罗列，从而失去了报告的意义。

三是已然性。即报告所涉及的内容都是已经做过的工作或者已经发生过的情况。就这一点而言，它与总结有异曲同工之处。

正因如此，实践中经常有人将其称为“总结报告”，是有一定道理的，但从文种使用的角度以及写作内容的侧重点而言，将“总结”和“报告”两个不同文种混为一谈，则有失规范。