会计电算化的普及，使得手工账本逐渐淡出了我们的视野。在电算化的背景下，应付账款和应收账款成为处理财务事务的主流方式，而传统的往来会计科目似乎已经不再那么重要。尤其在电脑记账的场景下，通过使用XLR来定义统一公司的财务报表Excel模板，不仅能够简化操作，同时借助VBA或宏功能，实现对各分公司报表的自动化合并处理。

对于数据分布于不同地理位置的分公司，可以采取定期通过电子邮件或其它方式上传Excel报表至总公司的策略，以此实现报表的有效合并。这不仅节省了人力成本，也提高了数据处理的效率。此外，通过Crystal Report工具，直接从多个数据源提取信息并合并处理，也是实现财务数据整合的有效方式。这种方式利用了报表生成的强大功能，能够快速生成准确的合并报表，支持决策者进行综合分析。