各种档案盒主要装具的国家行业标准
各种档案盒主要装具的国家行业标准包括以下内容:一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92)。此标准适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。固定架、密集架、案卷柜的每层搁板承重应为40kg。常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板的钢板厚度为1.0mm,隔板背板厚度为0.8mm,轨道厚度为1.5mm。所有钢板剪裁、弯折、机加工后均需打毛刺,无裂纹和伤痕。焊接件应牢固焊接,焊接部位光滑平整,露出的结合面必须磨平。表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油锈斑和积水。装具表面应平滑且不得有凹凸现象。漆膜厚薄应均匀,无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。
二、文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)。硬卷皮格式的尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm,封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度,用于成卷装订的卷皮,上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。软卷皮格式用于装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,下白边宽15±0.5mm,左白边宽25±0.5mm,右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样。
三、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施)。档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。
四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准)。科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作。案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。
五、工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间19920720,公布形式:山东省地方标准)。卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。硬卷皮格式的前封面封底尺寸采用280mm×210mm,封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。软卷皮格式的前封面封底尺寸采用270mm×195mm,封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。卷盒格式的卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm,厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上,尺寸与卷皮卷盒的前封面相同。案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm×12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。
六、会计档案案卷格式。会计档案案卷格式包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的规格。报表卷内文件目录备考表格式项目同文书档案卷内文件目录备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴。会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格。会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同。会计档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。
七、DA/T24-2000无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板。无酸档案盒卷皮卷盒用纸及纸板为卷筒纸,卷筒宽度为1600mm或按订货合同;宽度偏差不超过±5mm。卷筒直径为850mm±50mm。无酸档案卷皮纸卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定。外观:纸及纸板表面应平整光洁,纤维组织均匀,不允许有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层、起毛等影响使用的纸病。挂面的无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定。卷筒两端面应平整,弓形不超过15mm,锯齿形不超过5mm。每卷筒断头不允许超过3个,断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。
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