工作分析是一项关键的人力资源管理活动，它涉及对工作进行全面的审查和理解，以便为管理工作提供必要的信息。这一过程包括收集、分析和整合工作相关的各种信息。作为人力资源管理的基础环节，工作分析的深度和准确性对整个人力资源管理系统有着至关重要的影响。工作分析在人力资源管理架构中的核心地位，通过深入探讨工作的输入、转换过程、输出、相关特征、所需资源和环境背景等方面，最终形成职务规范，即工作说明书。职务规范详细说明了工作的本质、概要、职责以及任职资格，为后续的人力资源管理职能提供了实用的参考。

工作分析的主要内容包括：

1. 工作内容与岗位需求分析：这涉及到对产品或服务实现过程中的关键步骤、流程、规则、环境、设备和辅助手段的详细分析。

2. 岗位、部门和组织结构分析：此类分析考虑了不同行业和业务对岗位、部门及组织结构设置的影响，包括岗位名称、内容、部门职能和工作量以及它们之间的相互关系。

3. 工作主体员工分析：这一部分关注员工的年龄、性别、兴趣、经验和技能等多个维度，有助于了解员工的知识结构、兴趣爱好和职业倾向，从而企业能够根据这些特点将员工分配到最适合他们的岗位上，实现人力资源的最大化利用。