大体来说，需要三大阶段：

第一部分：前期准备及现场布置阶段

确定主题后开始现场布置，可用到的材料包括：黑板报、课桌排列，笔纸准备。为了炒热氛围，可适当制作红字大字副，表明主题，也可悬挂气球彩带。若是茶话会性质，可准备零食和水。若是比赛性质，可设立奖项，如1.2.3等奖，优秀奖等，准备奖品，如本子、笔等。

第二部分：现场彩排阶段

确定主持人，撰写主持词，确定创作主题，确定串场节目，确定时间及记录人员。

第三部分：现场阶段：

具体流程可参阅：

1、主持人开场白

2、导师致辞（可省略）

3、分组、命题阶段（鉴于诗词创作水平，建议进行分组创作）

4、正式创作阶段

5、评奖阶段

其中可穿插节目诸如：

1、诗词自创联句活动

2、成语接龙活动

3、击鼓传花（接受花者要起来背诵一首喜欢的诗词）

以上，还有什么不明白的，可以问我

另外，你这个主题班会的定位不是很明确，参与人群也没说明，若要翔实方案，应先落实参与人群与主题，以及要达到的效果。