海口初中插班生办理入学手续需要向申请就读的学校提出书面申请，并提供户籍证明、原就读学校出具的学籍证明以及相关学籍档案等材料。经申请就读的学校审查、核实后，报经上级教育主管部门审核通过以后，就可以办理插班生入学手续。

插班生是不少外地务工人员子女在务工地就学的主要途径，这也是平衡教育地区之间差异的基本方法之一。

一般来说，在学校生源指标空缺，或者学位有空缺的情况下，大部分学校都会接收插班生就读。

接收插班生就读的入学手续办理相对比较简单，只需要提供相应的证明材料和部分学籍档案材料即可。

一般情况下，经过申请就读的学校形式审查和材料真实性审核以后，报请上级主管部门审核通过就可以办理插班生就读手续。

当然不同的学校可能有不同的要求，具体还是需要以当地学校的规定为准。