应届毕业生在收到调档函后，按要求将函交至学院领导签字，随后上交给学校。一周内需确认档案已到达拟录取院校。之后，可直接致电拟录取学校查询档案接收情况。

未就业的往届生调档，首先需确定档案存放地点。档案大致存放于本科院校、生源地、人才市场或就业单位。找到档案所在后，本人前往办理，若路途遥远，可委托档案服务公司，提高效率，省时省力。已就业的往届生也需明确档案位置，若档案位于户口所在地，调档相对简单。如在工作单位，需与领导沟通并协助办理。档案调出后，处理方式与未就业者相同。

请注意，切勿以个人名义寄送档案，学校不接受，档案将被退回。考生应请档案管理部门协助邮寄，若无法解决，可寻求第三方档案服务机构帮助。毕竟，他们是处理此类问题的专业人士。