行政内勤岗位职责(必备15篇)

职业培训 培训职业 2025-01-01
行政内勤岗位职责(1)接听与转接公司总机,接待来访客人并安排会议。整理并统计员工考勤信息,包括出勤、外出、签到与请假。审核并归档公司文档、合同与资料,负责收发与审核登记管理。协助后勤管理,涉及车辆调度、固定资产与设备出入库管理,数据预警。协助招聘与面试工作

行政内勤岗位职责(1)

接听与转接公司总机,接待来访客人并安排会议。

整理并统计员工考勤信息,包括出勤、外出、签到与请假。

审核并归档公司文档、合同与资料,负责收发与审核登记管理。

协助后勤管理,涉及车辆调度、固定资产与设备出入库管理,数据预警。

协助招聘与面试工作,进行初步筛选。

办理员工入职、录用、调岗与离职等人事事务。

传送、登记、订购与收发公司文件、报刊、信函、包裹、票务与文具物品。

监督公司环境与清洁,确保前台、会议室与访客室等公共区域整洁。

执行并推进公司规章制度,筹划与开展公司团体活动。

完成上级指派的其他工作。

行政内勤岗位职责(2)

接待来访客人并引见至相应部门。

接听总机与处理快递收寄与分发。

采购与管理办公日常用品。

监督办公区域环境与水电使用。

维护办公设备与管理固定资产。

安排公司订水、订票、订房与会务。

策划与组织员工活动。

协助登记与办理公司所有证照、合同等资料。

协助完成日常行政与人事工作。

行政内勤岗位职责(3)

协助办公室主任开展工作,执行会议安排与记录。

负责公司行政公文的收发、催办、立卷与归档。

收集、整理与打印公司信息,分发至相关部门。

管理文件与存档工作,负责发放各级文件与会议安排。

传达重要电话内容,处理收发电报、信函与通知。

遵守保密规定,管理计算机工作。

建立办公设备登记账册,确保账实相符。

协助思想政治工作,完成办公室主任交办的管理工作。

行政内勤岗位职责(4)

日常数据统计与人员入离职考勤。

协助经理处理入离职手续。

采购日常办公用品。

执行其他公司交办的行政事务。

完成日常考勤与办公用品采购。

具备应届毕业生或实习生条件。

性格开朗,沟通能力强。

心思严谨,做事认真。

年龄20-30岁,大专以上学历。

熟练操作办公软件,组织沟通能力强。

行政内勤岗位职责(5)

协助经理管理仓库运作团队。

执行仓库规章制度与规范作业流程。

管理仓库货品位置,提高仓库使用率。

执行公司业务需求。

每日库存数据统计。

每月制作库存与合作客户数据统计。

协助推广人员的部分工作。

大专以上学历,相关工作经验优先。

具备较强的责任心与团队精神。

行政内勤岗位职责(6)

负责校区日常行政管理、考勤与卫生工作。

采购、保管与分发办公物品与教材。

协助管理学员学习与学费缴纳情况。

大专以上学历,熟悉办公软件,沟通能力强。

行政内勤岗位职责(7)

遵守酒店规章制度与政策法律。

参与制作员工工资、福利等相关表格。

统计与管理酒店人力资源状况。

管理员工人事档案与新进、调出人员工资与档案关系。

管理员工健康证与行政管理部文书。

分发员工工号牌、工衣柜与就餐卡。

参与工伤事故调查与审批。

员工假期登记与建立档案。

管理办公用品与饮用水。

收集与管理办公区域报刊杂志。

完成部门临时交办的事务。

行政内勤岗位职责(8)

维护公司治安与环境卫生。

管理公司车辆,包括调度、耗油、维修、年检与保险。

负责食堂管理工作。

管理报刊收发与总机。

保管与分发行政办公用品。

维修、维护与保养办公设备。

行政内勤岗位职责(9)

管理营业区会务、采购、人事、行政与培训等事务。

专业不限,条件优秀可放宽学历,年龄20-45岁。

良好的语言组织与表达能力,倾听与沟通能力,心理素质好。

打字速度快,熟悉办公软件。

行政内勤岗位职责(10)

管理公司行政事务与对外联络。

编写与编辑公司公文与会议通知。

执行公司规章制度与维护工作秩序。

文件归档管理与相关文件的写作。

完成上级安排的其他工作。

行政内勤岗位职责(11)

管理公司资质与人员证件。

关注行业动态与新规定,确保资质与证件齐全有效。

管理人员证件归档与学习行业文件指示。

协助与其他部门工作,完成领导交办任务。

行政内勤岗位职责(12)

执行公司日常行政管理,整理与统计文件、资料。

人员录入与管理安全生产与消防。

协助经理安排与执行行政事务。

完成其他事务性工作。

行政内勤岗位职责(13)

接听总机、接待客人、安排会议。

统计与整理员工考勤。

审核与归档公司文档、合同与资料。

协助后勤管理与招聘面试。

协助入职、录用、调岗与离职工作。

传送与收发文件、物品。

监督公司环境与清洁。

执行规章制度与筹划团体活动。

完成上级指派任务。

行政内勤岗位职责(14)

招聘流程跟进,包括职位发布、电话邀约与录用。

发布职位、筛选简历与开发招聘渠道。

办理员工入职、转正与离职。

对接前线部门,提升招聘效率。

协助培训、员工关系与企业文化工作。

完成上级指派其他任务。

行政内勤岗位职责(15)

接待来访客人与引见。

接听总机与快递收寄。

采购与管理办公用品。

监督办公区域环境与水电使用。

管理办公设备与固定资产。

安排公司订水、订票与订房。

策划与组织员工活动。

协助登记与办理公司证照、合同等资料。

协助完成日常行政与人事工作。

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