调档函是研究生入学过程中不可或缺的步骤。简单来说，调档就是将你的档案从本科院校转移到研究生院校的过程。调档函则是两个学校之间确认调档的正式文件，因为档案涉及个人隐私，所以必须严格管理和确保安全。

举个例子，假设你目前在A公司工作，准备跳槽到B公司。B公司向你伸出了橄榄枝，并愿意接收你。于是，B公司会向你出具一份调档函，要求你将其提供给你的前雇主A公司。A公司收到调档函后，会将你的档案转交给B公司。不同学校在调档操作上有各自的流程，具体操作方式还需咨询辅导员或导师。

在调档过程中，需要注意保护个人信息，确保档案的安全性。同时，要按时完成调档手续，避免影响研究生入学的进度。在与学校沟通时，要明确调档的具体要求和时间安排，确保流程顺利进行。