出差到外地时，单位通常需要为你开具一张公函。这张公函在你出差过程中会带来诸多便利，无论是办理公务还是应对其他事务，公函都能起到证明身份和授权的作用，减少不必要的解释。它能够让你在外地更加顺畅地开展工作。

除了公函外，身份证也是必不可少的。出差期间，无论是在酒店办理入住登记，还是乘坐飞机、火车等交通工具，都需要出示身份证件。身份证不仅是身份验证的工具，也是确保个人信息安全的重要手段。

公函和身份证的携带，不仅简化了出差流程，还提升了工作效率。出差时，遇到需要证明身份的情况，出示公函和身份证可以迅速解决问题，避免因身份证明不足而耽误工作进程。

公函和身份证的准备不仅是为了应对日常事务，也是为了确保出差的安全。出差过程中，可能会遇到各种突发情况，如身份证丢失、公函失效等，因此建议提前备份相关文件，以备不时之需。

总之，出差前准备充分，准备好单位开具的公函和身份证，能够让你在外地的工作和生活更加顺利。这不仅是对自身负责，也是对团队负责的表现。