学历认证通常在以下情况下使用：求职时，雇主可能要求验证教育背景；移民申请中，证明教育水平；留学申请时，学校可能要求；在中国申请某些职称或职业资格证书时，可能需要；在涉及教育背景的法律案件中，作为证据。

学历认证对于确保个人教育背景的真实性至关重要。它帮助验证申请人提供的学历信息，减少欺诈，保护个人和社会利益。

学历认证通常由专业的认证机构进行。在中国，常见的机构包括中国教育部学位与研究生教育发展中心和中国高等教育学生信息网。申请人需提交相关学历证明材料，如毕业证书、学位证书，支付认证费用，认证过程需一定时间。

进行学历认证时，需注意确保材料真实有效，了解认证机构要求，保持耐心，关注认证状态。

学历认证是一个确保教育背景真实性的过程，在求职、移民、留学、职称评审和法律诉讼中必不可少。正规认证，确保信息真实有效，保护个人和社会利益。