三、学生会部门如因公需使用钥匙，需部门负责人报学生会主席，经学生会主席许可后方可从保管人处领取钥匙。领取钥匙时，需对起止时间、人员、缘由等事项进行登记，用毕后应立即归还。

四、钥匙的借出必须按照登记事项进行登记，不得漏项。学生工作办公室定期对保管人的登记情况进行检查，登记不真实、不明确，造成损失的由保管人和使用人共同承担责任。

五、保管人离开学校（寒暑假放假离校、请假离开学校3天以上、参加实践和实习）、不再担任学生会职务时应将钥匙缴交回学办；钥匙遗失时，应立即向学办报备。

六、非经学办同意不得复制，不能任意借予外人使用。否则所受损失由保管人负担责任。

七、在不影响学院教师办公和休息的前提下，方可进入学生工作办公室。进入办公室时，应遵守办公室的规定使用相关设施，节约使用办公耗材，用完后应及时规整，保持办公室的整洁、干净；离开办公室应关闭门、窗、电灯、电脑、空调。