办公室文员工作内容涵盖多个方面。首先，掌握Excel基本操作至关重要。因为文员日常工作多与报表制作相关，熟悉Excel、Word、Outlook等Office软件是基本技能。若能熟练使用Photoshop则更佳，能有效提高工作效率。此外，了解传真机和复印机的使用方法也是必需。

其次，文员需承担办公室文秘、信息管理、机要保密工作。负责档案的收集与整理，保持办公室的清洁卫生，做好会议纪要，以及公司公文、邮件的分送与传真件的收发工作。办公室仓库的物品出入库登记和日常管理也是职责所在。文员还需负责公司宣传专栏的组稿工作，遵守印信管理规定，保管并负责使用公章，确保公司食堂费用支出的记录与统计，每月环保报表的邮寄与社保打表。人事档案的管理与员工信息更新、社会保险的投保与申领也是文员的重要职责。考勤统计、办公财产的管理与合理使用，以及完成其他临时任务，也属于文员的日常工作范畴。